Teams 会議のレコーディングに関するメモ

前回の記事 Teams 会議レコーディング ファイルの自動削除について にてレコーディング ファイルが自動削除されないようにする方法を解説しましたが、今回は会議のレコーディングに関して知っておきたいことをまとめました。※ 内容は 2022 年 6 月時点のものです。

レコーディング ファイルの保存場所

チームの SharePoint サイトもしくは、レコーディングを行ったユーザーの OneDrive for Businessに保存されます。

• チャネルが指定された会議  → チームの SharePoint サイト内に保存される
  
• それ以外の会議 → OneDrive for Business に保存される

レコーディング ファイルへのアクセス方法

■ SharePoint に保存されている場合
チャネルの [ファイル] タブ 内に [Recordings] フォルダーが作成され、その中にファイルが保存されます。

■ OneDrive に保存されている場合

会議チャットからアクセスできます。

レコーディングを行ったユーザーの OneDrive の [レコーディング] フォルダー内に保存されています。

レコーディング ファイルに対するアクセス権

• チャネルが指定された Teams 会議
  チャネルにアクセスできるメンバーがアクセス可能。会議への参加・不参加は関係ありません。
• チャネルを指定していない Teams 会議
  必須出席者や任意出席者として会議に招待されたユーザーが閲覧可能。実際に会議に参加したかどうかは関係ありません。

その他ユーザーに閲覧させたい場合、レコーディング ファイルに対する権限を設定することや、必要な権限が付与された別の場所にファイルを移動が必要です。

OneDrive が利用できない組織では？

OneDrive の利用を不可としている組織の場合、通常 OneDrive に保存されるレコーディング ファイルは、一時的な Teams Storage に 21 日間保存されます。保存期間を過ぎるとレコーディングファイルは削除されるため、期間内にダウンロードを行ってください。保存期間の変更や無効化はできません。

レコーディング ファイルの有効期限 Tips

レコーディング ファイルの有効期限がどのように設定されるかは、前回の記事 Teams 会議レコーディング ファイルの自動削除について をご覧ください。

• 有効期限が切れたファイルは完全削除ではなくごみ箱に移動し、必要に応じて復元可能です。ごみ箱から復元を行うとファイルの有効期限は 「無期限」 に更新されます。無期限になったレコーディングファイルは自動削除されません。
• ファイルがごみ箱に移動されると、ファイル所有者に削除の通知メールが送信されます。
  
• ファイルの移動を行っても有効期限は変わりません。
• ダウンロードを行ったレコーディングファイルは有効期限はありません。
• 有効期限まで残り 2 週間を切ると、ファイル名にアイコンが表示されます。
  

今回は会議のレコーディング ファイルについて知っておきたいことをまとめました。どこに保存したか分からなくなることや、気づいたときには自動削除されてしまったり、、といったことにならないよう、知っておきたい内容です。