今さら確認 Microsoft 365 ② メリットは？

Microsoft 365 は Windows 10、Office 365、EMS がまとめて利用できるパッケージ ソリューションです。2回目は Microsoft 365 を利用するメリットやポイントをまとめてみました。

① まずは概要！
② メリットは？
③ Office 365 と何が違う？
④ プランの差は？
⑤ 公式情報の収集

① 業務に必要なクラウドサービスや最新の Windows OS がパッケージ化されている

プランによって違いはありますが Windows OS に加えて次のサービスが利用できます。

Windows OS ライセンス、業務アプリ一式、およびそれらをまとめて管理する機能がオールインワンで導入できるのが Microsoft 365 です。オールインワンで利用することで次のような運用メリットが生まれます。

• ライセンス管理 : サービスごとの個別管理ではなく、まとめて管理することができる
• クラウド サービス同士の連携 : 同じアカウントでシームレスにすべての機能が利用できる
• 一元管理 ： 端末やアプリ、データに対する管理をまとめて行える。

② 最新の Windows OSが利用できる

Microsoft 365 は、最新の Windows OS のライセンスが含まれています。現在提供されている最新 Windows OS は 「Windows 10」 であるため、Windows 10 を利用することができます。使用できるWindows 10 のエディションは、Microsoft 365 のプランにより異なります。

Windows 10 を利用することで高度なセキュリティ機能 (資格情報を隔離する Credential Guard や 偶発的なデータ流出を防ぐ Window Information Protection など) を採用できます。
※ Windows 10 の一部のセキュリティ機能は、PC のハードウェアに依存するため、古いPCだとその一部のセキュリティ機能を利用することができない場合があります。

③ 場所にとらわれない作業や設定が可能

Office 365 はインターネット接続されている PC であれば、どこからでもメールや社内サイト、オンライン会議などの機能が利用できます。また組織の IT 管理者が行ったクラウドサービスに対する設定は、在宅勤務や出張など組織のネットワークに参加できない環境であっても反映されるため、緊急性のある設定なども効率よく展開できます。

④ 最新セキュリティの採用

Microsoft 365 に含まれる EMS には、以下のようなセキュリティ機能が含まれます。

• PC やスマートフォンなどの 「デバイス管理」
• Office 365 のサインイン認証に、モバイルを使用した認証を加えた 「多要素認証」
• 条件を満たしているデバイスのみ Office 365 に接続できる 「条件付きアクセス」
• Microsoft Teams のチーム作成を制限できる 「Office 365 グループの作成制限」
• 印刷禁止や転送禁止などのファイル操作を制限する 「Azure Information Protection」
• 安全な添付ファイルや URL リンクを識別する 「Office 365 ATP」

またウィルスや悪意のあるサイトなどの最新のセキュリティ情報が反映されるため、新しい攻撃や脅威にも対抗できる環境を提供できます。