Power Apps & Power Automate 実践ラボ – 業務管理編

1. アプリ設計のポイント

業務シナリオに沿った設計方法の基本や、キャンバス アプリと SharePoint リスト フォーム カスタマイズの特徴の違い、使い分け方法を整理します。実際の業務でアプリ作成を始める前に必要な考え方を整理します。

• 業務アプリの設計プロセスの整理
• キャンバス アプリとリストフォーム カスタマイズの使い分けポイント
• 設計時に考慮すべき事項（UI、操作性、管理性、拡張性など）

2. ラボ題材の選定＆全体設計

ラボで作成する題材を確認し、その中から具体的な題材を選定した上で全体設計を行います。
題材は開催により「ヘルプデスク管理」「備品予約管理」「在庫管理」「作業報告管理」等から選択します。実施回によりラボ内容は異なります。

• 業務要件と機能の整理
• 業務シナリオの分析とアプリ要件の抽出
• 実装方法や必要な設定、画面構成の全体設計

3. ラボ： データソースの用意

Microsoft 365 環境において主に利用される SharePoint リストをデータソースとして準備します。業務で必要なデータ構造を定義し、適切な列構造を作成します。

• 列構造の定義
• リストの作成

4. ラボ： Power Apps での実装

選定した題材をもとに、実際に Power Apps を使ったアプリ作成を実習形式で行います。業務ロジックの実装部分に集中して効率的に確認いただけるよう、デザインのベースはテンプレートとして用意します。

5. ラボ： Power Automate での自動化処理の組み込み

アプリと連携するフローを Power Automate を使って作成します。データ連携、自動通知、リマインダー、自動更新処理など、各題材にあわせた自動化に必要な設定方法を習得します。

6．展開作業に必要なポイント整理

作成したアプリを本番環境に展開する際に必要となる重要ポイントやベストプラクティスを整理します。安定的にアプリを運用するために必要な事項を確認します。